良い文房具を仕事で使おう

事務作業を効率化する新たな文具とは

事務作業の効率アップ!優れた文房具を活用しよう

仕事をしている時に、急に大事なことを言われるかもしれません。 頭で記憶しようと思っても忘れるので、必ずメモに残してください。 メモした時に紙を貼り付けられるボードや、メモとして書けるマウスパッドがあれば助かります。 さらに、デスク周りを整頓できる工夫もしましょう。

大事なことはメモに残そう

優れた文房具は事務作業の効率をアップさせてくれます。
仕事をしている時に締め切りや、取引先との大事な約束を忘れないようメモに残す人がいると思います。
その時に紙を貼り付けることができるボードがあれば、いつでも予定を確認できるので便利です。
メモができるマウスパッドもあり、急に重要なことを言われた時は、マウスパッドに書き留めても良いですね。
とにかく社会人になったら、何でもメモする習慣をつけましょう。
お仕事でパソコンを使っている人は、ペン立てのように開くパソコンバッグを買うのがおすすめです。
パソコン以外にモバイルバッテリーも入れるといつでも簡単に取り出せ、使わない時はバッグの中にしまえば良いので、デスク周りを綺麗に整頓できる面がメリットです。

複数の書類をまとめる際は、ホチキスを使っていた方が多かったでしょう。
しかし通常のホチキスは針を使うので、処分する時にいちいち針を外さなければいけないので手間がかかっていました。
そこで針を使わないホチキスを使うと、無駄な手間を削減できます。
書類を切る時に使うため、使い勝手の良いハサミを購入してください。
切れ味が良く、手にフィットするよう工夫して作られているハサミなら力を入れずに、紙をすぐに切れるのでストレスを感じません。

本を見ながらパソコン作業ができるように、本立てがあると便利ですね。
これまでありそうでなかったのが、リング型のホワイトボードです。
コンパクトで持ち歩きができますし、ホワイトボードなので何回でも書いて消せる面がメリットです。

昔からある文房具も進化

ホチキスやハサミは昔から親しまれている文房具ですし、普段の仕事の中でも使っている人が多いと思います。 最近のホチキスやハサミは進化しており、無駄な手順を省けたり、軽い力で使えたりします。 進化した文房具も、事務仕事をスムーズに進めることに繋がるでしょう。

書類や本を見ながら作業する

パソコンを操作しながら、本や書類を見るのは大変です。 いちいち持ち変えなければいけないので、肉体的な負担が大きくなるでしょう。 そのような時に楽になるよう、パソコン操作用の本立てを買うのがおすすめです。 コンパクトなホワイトボードは、いつでもメモを取れるので人気があります。